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易用性体现在硬件和软件两个方面。对硬件来说，主要看其操作是否方便快捷；软件方面主要是看其是否具有人性化的设计思想，扫描仪主板控制扫描仪地整个协调配合及对数据进行处理地整个工作。应用范围将传真文件扫描输入到数据库软件或文字处理软件中存储。扫描仪重要性能指标是光学分辨率，扫描仪出租多少钱，但存在一个误区，分辨率越高越好。从消费角度来看，扫描仪出租，不应盲目追求高配置，否则将造成资源浪费。
平板式扫描仪又称平台式扫描仪、台式扫描仪，这种扫描仪诞生于1984年，是办公用扫描仪的主流的产品。扫描幅面一般为a4或者a3。扫描仪作为图像输入设备，已经普及到千家万户，和其他外设产品一样，usb接口因其支持热插拔、安装简单且传输速度较快而成为市场主流。扫描仪应用范围，将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦；将美术图形和照片扫描结合到文件中。
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